CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L'ASSOCIATION « FONDATION CHRISTIAN & YVONNE ZERVOS »

Mercredi 19 février 2025 à 18h

COMPTE-RENDU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

À l'invitation de sa présidente, Édith de la Héronnière, le conseil d'administration s'est réuni le mercredi 19février 2025, à 18h00 à la Goulotte,

dans l’atelier des artistes de la Maison Zervos.

Étaient présents : Mmes. Marianne Blivet, Édith de la Héronnière, Claire Fagnart, Renée Saulnier, CatherineTomasini, Marie-Dominique Vandenbroek,

MM.  Marc Bretillot, Lorant Hecquet, Jean-Francois Le Querrec, soit 9 présents.

Étaient excusés et représentés : Roël Stassart représenté par Jean-François le Querrec, Philippe Leignel représenté par Édith de la Héronnière,

Fando Egéa représenté par Marie-Dominique Vandenbroek, Hubert Barbieux représenté par Lorant Hecquet, soit 4 représentés.

Était absente non excusée : Muriel Bonicel, soit 1 absente.

Le quorum est atteint.

Observateur invité : Clara Tomasini

Après une courte introduction de la présidente annonçant une passation de pouvoirs en douceur et l’annonce d’une possible candidature de Claire Fagnart à la tête de l’association, il est dressé un état de la situation :

• Suite au constat par des membres de notre association, lors des deux assemblées générales qui se sont tenues au printemps 2024, que la

comptabilité pouvait être défaillante, une « équipe de consultation » des comptes 2022 et 2023 a été constituée avec É.de la Héronnière,

J.-F. Le Querrec et Danièle Kail (ex-trésorière de l’association). Son travail s’achèvera d’ici peu ;

• Édith de la Héronnière adresse ses remerciements à l’« équipe de consultation » puis passe la parole à Jean-François Le Querrec ;

• Fando Egéa a démissionné de son poste de trésorier mais demeure membre du CA;

• Un CA aurait dû être convoqué pour la fin de l’année 2024 afin - comme il l’était prévu - de procéder à l’élection d’un nouveau bureau, mais une  comptabilité en ordre était un préalable absolument nécessaire ;

• Les membres du CA interrogent J.-F. Le Querrec sur les pièces comptables manquantes ;

• Réponse : il manque et il manquera des pièces comptables. Certaines ont été fournies depuis, mais il en manque encore. Néanmoins, J.-F. Le

Querrec tient à souligner que malgré les irrégularités d’écriture constatées, le dialogue n’est pas rompu avec Fando Égéa ;

• L’« équipe de consultation » n’a pas eu de problèmes majeurs pour reconstituer les mouvements de banque. Le problème est plus ardu pour ce qui concerne les mouvements d’espèces ;

• Quand l’« équipe de consultation » aura achevé son travail, les comptes seront soumis à la vérification et à l’approbation du cabinet comptable

Fiducial, représenté par Madame Brazil, afin d’être présentés en assemblée générale au printemps 2025 ;

• Un exemple marquant, tiré de la comptabilité, est donné : le concert Poulenc en juillet 2023, annoncé en première assemblée générale de

2024 à 2667 euros, coûterait en réalité 5177,21 euros après les ultimes factures imputées au début de 2024. L’« équipe de consultation » pense

que notre association aurait supporté financièrement en grande partie l’autre concert organisé avec les mêmes artistes, la veille, par l’association Fand’Opéra dont Fando Égéa est président ; des questions portant sur ces éléments et d’autres dépenses, notamment téléphoniques, devront encore être posées au trésorier ;

• Marianne Blivet fait remarquer qu’une association qui bénéficie de l’argent public doit recourir aux services d’un cabinet comptable ; 

Il est rappelé que c’est Fando Égéa qui avait incité initialement à renoncer à Fiducial ; début 2024, Jean-François Le Querrec en était encore

d’accord en raison d’un coût annuel estimé à 800 euros ;

l’assemblée générale avait validé cette double option - économie et compétence revendiquée du trésorier - jusqu’à la seconde assemblée

générale de 2024, au cours de laquelle a été évoquée à nouveau l’intervention d’un expert-comptable ;

• La question est posée : les écarts constatés relèvent-ils de la négligence ou de la malhonnêteté ? Édith de la Héronnière préfère mettre cela sur le compte de la négligence ; d’autres membres du CA remarquent que l’imputation de dépenses indues du concert Poulenc, si cela se confirmait, relèverait plutôt de la seconde option en raison des sommes en jeu ;

• Jean-François Le Querrec, témoignant des difficultés rencontrées pour reconstituer les écritures comptables en 2024, tient à souligner que le

travail en solo, tant pour ce qui concerne la tenue des adhésions que le travail d’encaissement à l’accueil en saison, n’était pas de nature à faciliter la bonne tenue des comptes par le trésorier ; une réforme des pratiques devra être engagée en 2025 ;

• Des membres du CA insistent et font remarquer que suite à ces constats, il est anormal de maintenir Fando Égéa dans le CA ;

• Jean-François Le Querrec souhaite que cette affaire se termine dans l’apaisement afin de repartir sur de bonnes bases ;

• Des membres du CA insistent et préconisent une exclusion.

Le bureau :

• Marc Bretillot démissionne du poste de secrétaire qui était, dans les faits, tenu par la présidente.

• Clara Tomasini accepte de prendre officieusement le poste de secrétaire, en attendant son entrée officielle au sein du CA. Claire Fagnart est

désignée secrétaire par intérim et l’aidera dans sa tâche.

• Fando Égéa étant démissionnaire du poste de trésorier, Jean-François Le Querrec est désigné trésorier par intérim

Le conseil d’administration :

• Muriel Bonicel a annoncé sa démission du CA ;

• Renée Saulnier a annoncé sa démission du CA ;

• Valérie Delbore a démissionné du CA au mois d’août dernier ;

• Les postes de Renée Saulnier et Valérie Delbore seront à pourvoir par élection en AG 2025 ; celui de Muriel Bonicel, désignée au titre de « personne qualifiée », n’est pas susceptible d’être pourvu dans l’immédiat, dans l’attente de sa démission écrite.

Les finances :

• Marie-Dominique Vandenbroek annonce une bonne nouvelle : l’association va recevoir 27 235 euros des loyers parisiens jusqu’en novembre 2024. Malheureusement, il ne faudra pas s’attendre à une telle somme par la suite car de nombreux travaux sont à prévoir sur les immeubles de rapport ;

• Jean-François Le Querrec propose de faire des économies : coût des abonnements électriques, téléphonie, internet, etc. Il sera étudié aussi des économies substantielles à faire sur le coût des impressions externalisées et remédier à la sous-utilisation de notre imprimante.

La saison 2025 :

• Personne n’a répondu au message de la présidente adressé à tous les adhérents cet été et renouvelé à l’automne annonçant qu’elle voulait quitter

la présidence et faisant appel aux bonnes volontés pour constituer un bureau.

• Elle accepte d’assurer un intérim de la présidence en proposant une exposition du photographe sicilien Angelo Pitrone pendant la saison estivale de 2025. Elle demande pour cela une approbation de principe des participants.

• Le photographe pourrait venir une semaine. Pour l’exposition, Édith a déjà les cadres. Il faudrait payer le voyage AR en avion. Son travail concerne les écrivains siciliens autour d’Agrigente (Sciascia, Pirandello, Lampedusa, Camillieri, etc.). Le lien avec l’objet de l’association est le livre d’art, la

photographie en l’occurrence ;

• Marianne Blivet se déclare enthousiaste. Un accord de principe est donné par les autres membres présents.

• Se pose le problème de l’emploi de Magali Porcel pour les deux mois d’été. Tout le monde reconnaît sa grande compétence et son savoir pour animer les visites de la maison, mais Magali n’habitant plus à Vézelay, elle devra faire 110 km aller-retour pour rejoindre la Goulotte. Édith propose de participer

à ses frais de déplacement. Le salaire augmenté des frais de déplacement constitue une dépense non négligeable. La question reste en suspens.

D’autres questions :

• Le futur de l’association passe par Claire Fagnart qui devra monter une équipe pour la suite ;

• Claire Fagnart esquisse son projet qui change totalement les objectifs présents de l’association. Elle souhaiterait revenir aux origines. La Goulotte est une maison d’artistes où bouillonnent les projets artistiques. Elle a déjà contacté de possibles partenaires. Elle souhaiterait aussi reconstituer le mobilier

qu’ont pu connaître et posséder les Zervos à la Goulotte.

• Clara Tomasini évoque un partenariat possible avec la Tannerie et, au sujet du mobilier, elle indique que la petite-nièce d’Yvonne Zervos, Léole Poubelle, qui réalise avec son compagnon Justin MacKenzie Peers dans le cadre du centième anniversaire en 2026 de la création des Cahiers d’Art un

film documentaire, possède de nombreuses photographies des Zervos à la Goulotte ;

• Lorant Hecquet nous lit un courrier qui aborde un sujet sensible : l’accessibilité des lieux et l’ouverture au public. À l’automne 2024, le maire de Vézelay a pris conscience que la maison Zervos n’avait jamais fait l’objet d’une déclaration d’ouverture au public, ni reçu la visite de la sous-commission de sécurité.

Avec l’appui du sous-préfet d’Avallon, une réunion de cette sous-commission se tiendra le 7 mars prochain. D’ores et déjà, le service d’incendie et de secours de l’Yonne, partie prenante et majeure dans l’évaluation des risques, constate que le hameau de la Goulotte est dépourvu d’une réserve incendie.

D’autres points seront examinés lors de cette visite : l’accessibilité PMR (personnes à mobilité réduite), fragilité ou vétustés structurelles pouvant entraîner des limitations ou interdiction d’accès à tout ou partie du bâtiment. Qualifier le bâtiment de « ruine dangereuse pour le public » paraît très exagéré ainsi

que d’envisager l’adoption d’un arrêté de péril. Pour rappel, ce bâtiment est ouvert au public depuis le début des années 1980.

La séance a été levée vers 20 heures.

Edith de la Héronnière, Présidente

Catherine Tomasini, Secrétaire de séance